A partir de enero de 2019, todas las empresas que pagan el IVA en Colombia deberán cumplir con la facturación electrónica obligatoria. Todas las empresas colombianas tendrán que usar la plataforma del sistema de facturación electrónica obligatoria para enviar y recibir facturas, con toda la información que pasa por DIAN, la Dirección Nacional de Impuestos y Aduanas Nacionales.

¿Cuáles son los beneficios y ventajas?

Hay varios beneficios y ventajas de este sistema, incluyendo:

Reducción del riesgo de pérdida de documentación.
Gestión documental eficiente.
Mejora de la trazabilidad y seguridad de las operaciones.
Ahorro en impresión y almacenamiento.

Requisitos de facturación electrónica
Las empresas deben tener en cuenta los siguientes requisitos de facturación electrónica:

La factura electrónica debe enviarse al cliente y a DIAN dentro de las 48 horas posteriores a la firma de la factura electrónica.
La firma electrónica puede ser proporcionada por un proveedor certificado o por la propia empresa.
Todas las facturas electrónicas deben estar en formato XML.

¿Cómo afectará a tu empresa?

DIAN ofrecerá un servicio en línea gratuito para facilitar la emisión de las facturas electrónicas para micro y pequeñas empresas.
Microempresas: si una empresa de Colombia tiene menos de 10 empleados y con un valor total de activos de menos de 500 salarios mínimos legales (COP $ 390,621,000), serán elegibles para este servicio.

Pequeñas empresas: si una empresa de Colombia tiene entre 11 y 50 empleados y con un valor total de activos de entre 501 y menos de 5000 salarios mínimos legales (COP $ 3,906,210,000), serán elegibles para este servicio.

Tenga en cuenta que las empresas que no pertenecen a las categorías anteriores deberán contratar a un proveedor externo que proporcionará la interfaz entre el sistema de contabilidad de la empresa y la DIAN.

Este nuevo sistema de facturación electrónica afectará a todas las empresas que pagan el IVA en Colombia; A partir de menos de tres meses. La empresa local colombiana y el proveedor líder de servicios de back-office, Biz Latin Hub, recomienda encarecidamente que todas las empresas locales comiencen a prepararse para este nuevo sistema, ya que todas las empresas deben pasar las fases de prueba y producción antes de comenzar la emisión electrónica.